Перенос данных между 1С 8.3 Бухгалтерия на примере справочников. Как выгрузить номенклатуру из одной базы в другую


Перенос данных между базами 1С 8.3 и 8.2

Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».

Так же данные можно переносить при помощи загрузки из Excel и табличных документов. Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.

Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.

Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:

Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.

Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».

Выгрузка данных из 1С в XML

Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.

Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).

Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».

выгрузка в файл

В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.

Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.

Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.

В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.

выгрузка только номенклатуры без отбора

В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».

Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».

Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.

выгрузка из 1С с помощью запроса

В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».

просмотр результат запроса

После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.

выгрузка данных

В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.

Загрузка справочника из XML

После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.

Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных.  Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».

выбор файла для загрузки

Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.

успешная загрузка справочника

Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.

результат работы обработки

1s83.info

Как выгрузить всю номенклатуру из 1С?

Предположим, вам необходимо выгрузить справочник «Номенклатура» из базы данных 1С: Предприятие. Причин для этого может быть множество, например перенос справочника в пустую базу или создание прайс-листа. Рассмотрим простейший способ выполнения данной задачи.

Вам понадобится
Инструкция
  • 1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;*.xls – электронные таблицы Excel;*.pdf – электронный документ Adobe Reader;*.html – веб-страница для публикации в интернете;*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.
  • Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.
  • На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.
  • В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».
  • На экране появится табличный документ со списком номенклатуры. Установим курсор мыши на одну из ячеек документа, для этого достаточно щелкнуть мышкой на первой ячейке.
  • Для дальнейшей работы файл необходимо сохранить. Выбираем в меню Файл -> Сохранить копию. Пункты «Сохранить» и «Сохранить как…» можно выбрать, только если вы сохраняете во внутренний формат 1С.
  • В появившемся окошке пишем имя файла и выбираем нужный нам формат. Если объем данных очень большой (более 10 тысяч строк), то между табличными форматами *.mxl и *.xls стоит предпочесть первый – это существенно ускорит сохранение документа. Также нужно помнить, что в Excel существует ограничение по количеству строк:в Excel ниже 97 – не более 16384 строк;в Excel 97-2003 – не более 65536 строк;в Excel 2007 и выше – не более 1048576 строк.
  • Нажимаем кнопку «Сохранить». Наша задача выполнена.
  • Оцените статью!

    imguru.ru

    Перенос справочников 1С — Программы и приложения

    Перенос справочника в 1С

    Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.

    Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 —выполнить обработку информационных данных в XML виде.

    Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка XML82 для 8.2 или XML для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.

    Выгрузка данных

    Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:

    1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.

    2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.

    3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.

    4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.

    Загрузка данных в справочник

    Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:

    1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».

    2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».

    После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.

    comments powered by HyperComments

    tdblog.ru

    Выгрузка номенклатуры - Клеверенс - База знаний

    Последнее изменение: 18.05.2017

    Выберите уточнение:

    ПРОФ версия драйвера позволяет пользователю работать с терминалом, совсем не выгружая номенклатуру. Процессы на терминале сконфигурированы так, что если отсканированный штрихкод не будет найден среди выгруженной номенклатуры, его поиск будет проведен непосредственно в 1С, с помощью онлайн вызова.

    Однако к такому варианту следует прибегать только в случае необходимости, например, когда справочник номенклатуры очень большой и часто изменяется, так что его постоянная перевыгрузка становится трудно решаемой задачей.

    Это связано с тем, что прямой поиск номенклатуры по штрихкоду в 1С будет проходить гораздо дольше, чем в заранее выгруженном справочнике, так как Mobile SMARTS имеет специальные оптимизированные алгоритмы для этой задачи. Рекомендуется провести выгрузку номенклатуры хотя бы при первом применении драйвера, и повторять выгрузку периодически, по мере накопления в ней изменений и по мере возможности.

    Начиная с версии 2.7.1.49 появилась возможность умной частичной «довыгрузки» справочника номенклатуры, которая позволяет ускорить процесс обновления справочника.

    Начиная с версии 2.6.7.6 драйвера при выгрузке номенклатуры, вместо кода номенклатуры из 1С выгружается уникальный идентификатор. Стандартная функция из промежуточной базы: НайтиЭлементСправочникаНоменклатура(ИД), находит номенклатуру и по коду 1С и по уникальному идентификатору.

    Стандартная выгрузка номенклатуры в «Управление торговлей» 10.3, «Управление производственным предприятием» и «Розница» для 1С 8.1 и 8.2

    Стандартная обработка выгрузки номенклатуры не выгружает товары и единицы измерения, у которых нет штрихкодов.  Т.е. их никак нельзя будет идентифицировать на ТСД.  Для решения этой проблемы см. ниже «Нестандартная выгрузка номенклатуры».

    Для стандартной выгрузки номенклатуры следует выбрать пункт меню «Сервис->Торговое оборудование->Работа с терминалами сбора данных->Выгрузка данных в терминал»:

    По кнопке «Заполнить» выполняется выборка номенклатуры и штрихкодов (при этом могут быть заданы условия отбора), а по кнопке «Выгрузить» - выгрузка.

    Выгружаемая номенклатура попадает на сервер терминалов.  По умолчанию при сканировании штрихкода ТСД обращается к серверу терминалов, чтобы узнать, какая номенклатура соответствует этому штрихкоду.  Т.е. при выходе из зоны действия Wi-Fi терминал теряет возможность распознавать штрихкоды.  Однако этого можно избежать.  Для этого в «Панели управления» нужно снять галочку «Справочник номенклатуры на севере» для общей группы пользователей Mobile SMARTS на ТСД и затем сохранить конфигурацию:

    После нажатия «Обмен данными» на ТСД, находящемся в онлайн соединении с сервером терминалов, он закачает с сервера справочник номенклатуры и начнет в этом плане работать независимо.  Номенклатура обновляется каждый раз при нажатии «Обмен данными» или автоматическом выполнении обмена данными, например, по завершении обработки документа и отправки его на сервер.

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: все замечательные свойства обновления номенклатуры и поиска по штрихкоду работают/активируются только при наличии связи с сервером терминалов.  Если значок севера на ТСД перечеркнут красным, терминал никогда не узнает ни о появлении новых номенклатур, ни о штрихкодах, ни о любых других изменениях.

    Нестандартная выгрузка номенклатуры для:

    «Управление торговлей» 10.3»

    «Управление торговлей» 11» для 1С  8.2

    «Управление производственным предприятием»

    Стандартная обработка выгрузки номенклатуры не выгружает товары и единицы измерения, у которых нет штрихкодов. Т.е. их никак нельзя будет идентифицировать на ТСД. Драйвер от Клеверенс Софт предоставляет функцию выгрузки документов на ТСД, причем в документах могут быть указаны товары без штрихкодов, что не позволит выгрузить такой документ. Для решения этой проблемы в поставку драйвера входит модифицированная обработка выгрузки «Выгрузка номенклатуры.epf», которая выгружает все отобранные товары.

    Нестандартная выгрузка выглядит и работает в точности так же, как стандартная, за тем исключением, что из выборки не удаляются номенклатура и единицы измерения без штрихкодов. Для выгрузки следует открыть обработку «Выгрузка номенклатуры.epf» через меню Файл->Открыть.

    В окне обработки можно задать параметры отбора номенклатуры.  

    По кнопке «Заполнить» происходит заполнение таблицы «Выгружаемые товары» в соответствии с установленным отбором. Товары, имеющие серийные номера, отмечены в таблице специальной иконкой  («Управление торговлей» 10.3, «Управление производственным предприятием» и «Розница» для 1С 8.1 и 8.2). По кнопке «Выгрузить» происходит выгрузка выбранных позиций номенклатуры на сервер Mobile SMARTS.

    Все настройки, касаемые весового товара, префиксов штрихкодов, а так также использования промежуточной папки для обмена (вместо прямой выгрузки на ТСД) следует искать в обработке «Клеверенс Софт терминалы сбора данных Wi-Fi ПРОФ.epf».

    Если всё прошло успешно и выбран тип связи «Соединение с сервером», то в Панели управления Mobile SMARTS (устанавливается вместе с драйвером и доступна через «Пуск») можно открыть узел «Данные\Номенклатура» и увидеть выгруженную на сервер номенклатуру.

    Начиная с версии 2.6.7.15 для работы со справочником номенклатуры, загруженным на ТСД при выгрузке номенклатуры можно включить поиск по наименованию и артикулу на ТСД.

    Если проставлен флаг «Включить поиск по наименованию и артикулу на ТСД», то в окне просмотра номенклатуры появляется поле поиска.

    Поиск может вестись по артикулу или наименованию (части артикула или наименования), включая транслитерацию (написания русских слов латинскими буквами).

    При размере справочника до 40 тыс. позиций поиск производится сразу по мере ввода.  Для больших справочников - по нажатию Enter.  Возможен ввод сразу нескольких условий через пробел (например, "кар пин" найдет "картины Репина")

                                   

    УТ 11.0.7.9 и Розница 2.0.4.5

    В УТ11 начиная с версии 11.0.7.9 номенклатура может быть выгружена на терминал с учетом серий.

    Чтобы номенклатура выгружалась с сериями и появилась колонка «Серии», необходимо чтобы в конфигурации велся учет по сериям.

    Для настройки выгрузки серий в обработке «Выгрузка номенклатуры.epf» необходимо настроить форму.

    В настройке формы, необходимо проставить флаг в «ПараметрыДанных».

    После этого у номенклатуры появится поле с указанием параметров. У параметра «Выводить серии» нужно поставить флаг использования и выбрать значение «Да».

    Торговля и склад «1С:Предприятие 7.7»

    Выгрузка номенклатуры выполняется на сервер терминалов Mobile SMARTS.  ТСД обращается к ней по Wi-Fi.  Также возможно хранение номенклатуры на ТСД целиком.

    В «1С:Предприятие» нужно выбрать пункт меню «Сервис->Дополнительные возможности», откроется окно со списком дополнительных обработок, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем обработку «Выгрузка номенклатуры на ТСД (Выгрузка номенклатуры.ert)». Откроется окно выгрузки номенклатуры.

    Окно содержит следующие закладки:

    • Основная - основные фильтры отбора номенклатуры, кнопка «Выбрать» для выбора номенклатуры для выгрузки, таблица выгружаемой номенклатуры;
    • Множественный фильтр - позволяет фильтровать номенклатуру по нескольким группам, позициям;
    • Настройки выгрузки - позволяет поменять настройки выгрузки весового товара;
    • Терминал - здесь можно посмотреть идентификатор ТСД, версию драйвера, информацию о том демонстрационная или полная версия драйвера используется;
    • Настройки соединения - содержит настройки подключения к серверу терминалов Mobile SMARTS.

    Выгруженная номенклатура попадает на сервер терминалов.  По умолчанию при сканировании штрихкода ТСД обращается к серверу терминалов, чтобы узнать, какая номенклатура соответствует этому штрихкоду.  Т.е. при выходе из зоны действия Wi-Fi терминал теряет возможность распознавать штрихкоды.  Однако этого можно избежать.  Для этого в «Панели управления» нужно снять галочку «Справочник номенклатуры на севере» для общей группы пользователей Mobile SMARTS на ТСД и затем сохранить конфигурацию:

    После нажатия «Обмен данными» на ТСД, находящемся в Online соединении с сервером терминалов, он закачает с сервера справочник номенклатуры и начнет в этом плане работать независимо.  Номенклатура обновляется каждый раз при нажатии «Обмен данными» или автоматическом выполнении обмена данными, например по завершении обработки документа и отправки его на сервер.

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:  все замечательные свойства обновления номенклатуры и поиска по штрихкоду работают/активируются только при наличии связи с сервером терминалов.  Если значок севера на ТСД перечеркнут красным, терминал никогда не узнает ни о появлении новых номенклатур, ни о штрихкодах, ни о любых других изменениях.

    В простом случае (если требуется выгрузить весь справочник номенклатуры) на закладке Основная нужно нажать кнопку «Выбрать», таблица номенклатуры внизу окна заполнится, после чего нужно нажать на кнопку «Выгрузить».  В панели сообщений появится надпись «Начало выгрузки…», дождитесь появления надписи «Выгрузка завершена», после этого ТСД готов к работе.

    Если требуется выгрузка не всего справочника, а только определенных позиций, следует использовать фильтры отбора.  После установок фильтра нужно нажать кнопку «Выбрать» и затем «Выгрузить».

    Если в качестве фильтра был задан склад и/или проверка наличия остатков ТМЦ, выборка будет выполняться не из справочника Номенклатура, а из регистров ОстаткиТМЦ, РезервыТМЦ. 

    При использовании удаленного терминального доступа (RDP) данные следует выгружать не прямо в ТСД, а в промежуточную папку обмена (см. «Терминальный режим и удаленный доступ (RDP)»):

    Выгружаемые поля

    На закладке Настройки выгрузки находится список полей номенклатуры, выгружаемые поля отмечены галочкой. Для задания поля ТСД, в которое должно выгружаться то или иное поле номенклатуры, нужно выбрать это поле в списке и нажать кнопку «Редактировать поле…»:

     

    По умолчанию выгружаются следующие поля:

    Поле номенклатурыПоле ТСД
    КодКод
    НаименованиеНаименование
    АртикулАртикул
    Единицы.ОКЕИЕдиницаИзмерения
    Единицы.ШтрихКодШтрихкод

    При выгрузке на ТСД поддерживаются следующие значения Поле ТСД:

    • Код
    • Наименование
    • Артикул
    • ЕдиницаИзмерения
    • Штрихкод
    • Описание
    • Серия
    • Качество
    • Цена
    • Количество

    www.cleverence.ru

    8.х УТ - Как из базы ут 10.3.19.4 выгрузить номенклатуру и загрузить в чистую новую базу УТ 10.3.19.4 | 1C-pro.ru

    Назначение обработки: Обработка «Выгрузка данных в идентичную конфигурацию» предназначена для создания резервных копий данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также для восстановления данных в информационных базах.

    Например, этой обработкой можно воспользоваться для переноса вчистую базу справочников, документов, а также остаков

    Для правильного использования данной обработки необходимо соблюдение главного условия: конфигурация базы-источника должна быть идентична конфигурации базы-приемника. Например, если выгружаем справочник Организации из базы "1С:Бухгалтерия 2.0" в другую информационную базу, конфигурация базы-приемника тоже должна быть "1С:Бухгалтерия 2.0" того же релиза, что и база-источник.

    Функционал:Выгрузка данных:Обработка позволяет осуществлять полную или частичную выгрузку данных ИБ в файл. Первоначально указывает файл для выгрузки данных, период, за который будут выгружаться документы, регистры, справочники. Выгрузка производится в файл формата XML. Затем настраивается состав выгружаемых данных. В дереве объектов метаданных необходимо отметить флажками те документы, справочники и регистры, которые будут выгружаться. Колонка флажков «при необходимости» устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа «по ссылке», например, если флаг стоит напротив какого-либо объекта, то данные по нему будут выгружаться так, чтобы не нарушилась ссылочная целостность.

    Кнопка «Определить объекты, выгружаемые по ссылке» анализирует все ссылки на данные, которые могут содержаться в отмеченных объектах и автоматически заполняет колонку флажков «при необходимости».

    [​IMG]​ В окне справа можно настроить отбор данных по каждому объекту отмеченному слева.

    Важно, что если при выгрузке данных не установлен флажок на регистре сведений "Учетная политика организаций" и если данные загружаются в информационную базу, в которой не было начального заполнения, то могут возникнуть ошибки при проведении документов. Чтобы избежать этой ситуации, необходимо либо при выгрузке отметить регистр сведений "Учетная политика организаций", либо перед загрузкой в базу-приемник установить необходимые начальные настройки.

    Функция «Выгрузка периодических регистров» предполагает установку нескольких вариантов, например, отбор за период, срез последних на дату окончания, срез первых на дату начала, срез последних на дату начала + изменения за период. Например, необходимо загрузить в базу-приемник рег. сведений «Ответственные лица организаций». Если установить первый вариант, то загрузятся все записи из этого регистра, дата которых попадает в промежуток между датой начала и датой окончания, указанных выше. Если выбрать «срез последних на дату окончания», то из регистра загрузятся только последние данные.

    Загрузка данных:Загрузка данных в базу-приемник из ранее сформированного файла осуществляется на вкладке «Загрузка».

    В данном режиме есть возможность включить или отключить итоги при загрузке записей регистров, что влияет на скорость загрузки. Кнопки «Включить итоги» и «Отключить итоги» используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных.

    [​IMG]

    Данная обработка была взята с диска ИТС Проф и является универсальным средством для решения ряда задач, таких как перенос данных в идентичную конфигурацию, восстановление и резервное копирование данных.

    Нажмите, чтобы раскрыть...

    1c-pro.ru

    Выгрузка и загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия

    1. Статьи 1С предприятие
    2. Бухгалтерия
    3. Выгрузка и загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия

    В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят. 

    Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

    К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

    Загрузка данных из ExcelЗаходи в Справочники - Номенклатура.

    В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить. Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

    Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003)  и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.

    Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

    Загрузка в 1С Бухгалтерия из Excel

    Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

    Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку.

    Удаление строк при загрузке ExcelТеперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную. 

    Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

    В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.

    Загруженная номенклатура из Excel

    Это интересно: Установка цен номенклатуры.

    Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

     

    Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

    Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

    Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить.

    В пункте Колонки, выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям ... итд.

    Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

    Именно эти колонки попадут в новый документ из 1С в Excel. 

    Нажимаем Выгрузить. Выбираем Файл в который будем выгружать.

    После выгрузки проверяем, что выгрузилось из 1С в файл Excel.

    Как видите, очень удобно формировать номенклатуру для своих контрагентов, что бы они используя программу 1С:Бухгалтерия загружали(выгружали) номенклатуру, не допуская ошибок и экономя огромное количество времени. На практике торговые компании формируют загрузку целыми списками по 800 позиций за раз, распределяя по папкам поставщиков, в таком случае экономится колоссальное количество времени. 

     

    rus1c.ru

    Перенос данных из 1С 8.3 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0

    Перенос данных — очень важный процесс в любой учетной системе, платформа 1С 8.3 и 8.2 не исключение. Ниже мы рассмотрим инструкцию, как проще всего перенести данные из одной системы в другую, имеющую аналогичную конфигурацию (для различных конфигураций можно использовать инструмент для программистов — Конвертация данных или универсальную загрузку из Excel).

    Перед любыми действиями необходимо выполнить резервное копирование базы данных, изменения являются невозвратимыми!

    Самый простой и удобный способ переноса данных из 1С 8.3 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 — использование обработки Выгрузка и загрузка данных в формате XML (скачать — ВыгрузкаЗагрузкаXML82  для 8.2 или ВыгрузкаЗагрузкаXML для 1С 8.3 или на ИТС). Обработка универсальная и подходит для любых конфигураций.

    автоматический перенос данных

    Не будем вдаваться в подробности, рассмотрим пошаговую инструкцию по миграции данных с помощью данной обработки на примере простейшего переноса товаров.

    Выгрузка данных в XML

    Первым делом откроем обработку в базе источнике (откуда будем выгружать товары) и посмотрим на интерфейс:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    интерефейс выгрузки загрузки данных

    Сразу необходимо заполнить поле «Имя файла» — по этому пути будет создан новый файл данных, который мы будем загружать в базу приемник. Чуть ниже, в табличной части «Данные для выгрузки» необходимо выбрать те данные, которые мы хотим выгрузить из базы данных.

    После выделения объекта из левой табличной части можно наложить отбор в правой табличной части:

    отбор по товарам

    В нашем примере я хочу выгрузить все товары с наименованием «Грабли».

    После того как все настройке заполнены, данные можно выгружать. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузить данные»:

    выгрузка завершена

    Загрузка данных из xml в 1с 8.3

    Данные выгружены из базы источника, теперь их необходимо перенести в базу-приемник.

    Для этого необходимо запустить обработку уже в той базе, в которую необходимо загрузить данные, и зайти на вкладку «Загрузка», выбрать выгруженный файл на диске и нажать на кнопку «Загрузить данные»:

    Вот и всё! Выгрузка и загрузка данных закончена.

    Данный пример подходит только для переноса данных между идентичными конфигурациями на платформе 1С. Для понимания механизма обменов, для программистов, мы написали статью — XML и 1С.

    Другие статьи по 1С:

    Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    programmist1s.ru