Выполнение вычисленийв электронных таблицах Excel 2007. Как вычислить функцию в excel


Вычисления в Excel

тов у функции несколько, то они задаются через запятую. Если аргументов у функции нет, например, у функции ПИ (), то внутри скобок ничего не задается. Скобки позволяют определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Между названием функции и скобками ничего вставлять нельзя. Поэтому символ возведения функции в степень задается после записи аргумента. Например, SIN(A1)^3. Если правила записи функции нарушены, то Excel выдает сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Вводить функции можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. В последнем случае используют мастер функций, открываемый кнопкой Вставить функцию, которая расположена на ленте Excel 2007 на вкладкеФормулы.

Все имеющиеся в программе функции для удобства работы сгруппированы в категории. Выбор категории осуществляется из раскрывающегося списка Категория, при этом в нижней части окна отображается перечень функций, входящих в эту категорию. Если выделить требуемую функцию и нажать кнопку ОК, то откроется о кно (его содержимое зависит от конкретной функции), в котором указываются аргументы функции.

В инженерных расчетах часто используются тригонометрические функции. Следует иметь в виду, что аргумент тригонометрической функции должен быть задан в радианах. Поэтому, если аргумент задан в градусах, его необходимо перевести в радианы. Это можно реализовать либо через формулу пересчета «=А1*ПИ()/180» (предполагается, что аргумент записан в ячейку с адресом А1), либо с помощью функции РАДИАНЫ(А1).

Пример. Записать формулу Excel= −для2+вычисления3 1+e функцииtg3(5 2) b .

Предполагая, что значение x задано в градусах и записано в ячейку А1, а значение b в ячейку B1, формула в ячейке Excel будет выглядеть следующим образом:

=( - (B1^2) + ( 1+exp(B1) )^(1/3) ) /TAN(5*РАДИАНЫ(А1)^2) ^3

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Для записи в формулы Excel констант следует использовать абсолютную адресацию ячеек. В этом случае при копировании формулы в другую ячейку адрес ячейки с константой не изменится. Чтобы изменить в формуле относительный адрес ячейки В2 на абсолютный $B$2, следует последовательно нажить клавишу F4, либо вручную добавить символы доллара. Существуют также смешанные адреса ячеек (B$2 и $B2). При копировании формулы содержащей

studfiles.net

Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

Используя таблицы Excel как базу данных, не обойтись без такой функции, как «Найти». Она понадобится для быстрого определения места ключевого слова в каждой строке таблицы.

Как использовать функцию НАЙТИ в Excel

Каждая функция с заполненными аргументами в Excel – это формула, с помощью которой выполняются сложные операции и вычисления в Excel. Перед ее введением ставится знак равенства. Именно так вы дадите знать программе, что вводится именно формула, а не текст и не значение. Функция состоит из двух частей: имени и аргумента.

Каждое название функции в Excel описывает ее операцию и назначение. В данном случае это слово «НАЙТИ».

Аргументов может быть несколько. Они могут быть числовыми, символьными или текстовыми и всегда заключаются в круглые скобки. Если аргументов больше одного, между ними ставится знак «;». Для поиска необходимо использовать следующие аргументы.

  1. Искомый текст. Сочетание знаков, которые мы разыскиваем в таблице. Это может быть цифро-буквенное сочетание, только цифры или только буквы, пробелы или знаки. Нужно помнить, что функция учитывает введенный регистр. Результаты поиска слов «Мир» и «мир» будут разными.
  2. Просматриваемый текст. Область поиска может быть указана с помощью мыши. Также ее значения могут быть введены с клавиатуры.
  3. Начальная позиция (опциональный аргумент). По умолчанию началом поиска признается первая ячейка первой строки таблицы. Вы можете вручную задать номер ячейки, которая будет начальной в процессе поиска.

Синтаксис функции выглядит таким образом:

НАЙТИ(«искомый текст»; просматриваемый текст; [начальная позиция])

Результатом применения функции будет номер места в строке, на котором располагается искомое ключевое слово. Если его нет, выдается символ ошибки #ЗНАЧ!



Примеры использования функции НАЙТИ

Эта формула редко используется самостоятельно. Тем не менее, чтобы наглядно продемонстрировать действие, стоит рассмотреть несколько примеров ее использования.

Пример 1. В таблице 4 столбца по 10 строк. В нее внесены:

  • номера по штатному расписанию;
  • ФИО работников;
  • количество отработанных дней:
  • оклад (размер оплаты).

Для отчета нужно выбрать информацию о том, сколько дней отработали и какую оплату получили специалисты, которые работают во вредных условиях, связанных с задымленностью.

Штатное расписание составлено особым образом. Номера рабочих единиц имеют пометку «!». В зависимости от расположения этой пометки можно понять, с какими вредными факторами сталкивается рабочий. Нам нужно отсортировать строки, штатные номера которых имеют пометку «!» на втором месте. Например, 3!7884, 8!6453 или 5!54.

Для этого в ячейку, следующую за последней в первой строчке, нужно ввести функцию НАЙТИ. Она будет выглядеть так.

=НАЙТИ("!"; A2; 1)

При этом, для указания области поиска можно выделить столбец с номерами. По окончанию набора функции, нажмите Enter. В ячейке появится номер места, на котором располагается пометка «!».

Теперь вы сможете выделить и скопировать строки, напротив которых стоит цифра 2 или воспользоваться автофильтром: «ДАННЫЕ»-«Фильтр».

Отчет готов за пару секунд.

Пример 2. В таблице 4 столбца по 10 строк.

В нее сведены артикулы товаров, которые находятся на складе и указаны такие параметры;

  • наименование товара;
  • цвет;
  • цена;
  • артикул.

В зависимости от времени поступления на склад они по-разному маркируются. Нужно выбрать информацию по товарам артикулы которых начинаются на буквы «de». Эти буквосочетания встречаются и в других местах артикулов. Важно отсортировать только товары, в артикулах которых оно встречается на первом месте.

Алгоритм действий аналогичный. В ячейке, следующей за последней в первой строке прописываем функцию.

=НАЙТИ("de";D2;1)

После нажатия клавиши Enter появляется номер места заданных букв в артикуле товаров. Протянув за нижний угол выделенную ячейку вниз, вы получите аналогичные показатели по всем строкам.

В артикулах товаров, по которым выдана ошибка #ЗНАЧ!, нет заданных букв. Остается выполнить автофильтр, поиск по которым дал результат 1.

Выборка товаров готова.

Пример 3. В таблице 5 строк. В нее введены математические формулы.

Студент готовит шпаргалку на экзамен. Ему нужно выбрать формулы для расчета суммы. Он знает, что в таких формулах на четвертом месте всегда стоит знак «+».

Как всегда, функция прописывается в ячейке, следующей за последней в первой строчке. Формула выглядит так.

=НАЙТИ("+"; A1; 1)

Нажав Enter, вы получите результат функции.

Теперь можно выбрать формулы, в которых знак суммы находится на 4 месте.

Читайте также: Примеры использования функции НАЙТИ в Excel формулах.

Выбраны все необходимые формулы из списка по критерию – «4» указанном в условии для отбора строк автофильтром Excel.

Все выше описанные примеры применяют функцию НАЙТИ без формул. Но на практике чаще всего она используется как вспомогательная функция для формул с обработкой таблиц в режиме базы данных.

exceltable.com

Пошаговое вычисление формулы в Excel

Иногда, для того, чтобы найти ошибку в формуле, необходимо произвести ее пошаговое вычисление. В зависимости от потребностей и сложности вычисления можно воспользоваться различными способами, также, можно быстро преобразовать формулу в результат, который она выдает. Рассмотрим несколько примеров.

Преобразование формулы в результат вычисления.

Если в ячейке нужна не формула, а результат ее вычисления, то можно, конечно, скопировать результат и вставить в ту же ячейку в режиме сохранить только текст, однако есть более быстрый способ. Достаточно просто выделить формулу и нажать клавишу F9. Когда такое вычисление может пригодиться? Вариантов можно подобрать несколько, ярким примеров будет работа с функциями Excel, которые возвращают случайные значения СЛЧИС (RAND) или СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), поскольку по умолчанию в Excel настроено автоматическое вычисление, то значения функций постоянно обновляются, а с помощью такого нехитрого способа можно результат вычисления быстро зафиксировать.

Преобразование части формулы в результат вычисления.

Если выделить только часть формулы и нажать клавишу F9, то эта часть будет преобразована в результат, а все, что осталось в формуле, будет рассчитываться. Как и в предыдущем примере, можно таким образом зафиксировать вычисление одной из функций Excel, генерирующих случайные значения, но такое преобразование подойдет и для формул, которые не меняют свои значения при каждом пересчете листа Excel.

Пошаговое вычисление сложной формулы.

Несомненно, самой интересной возможностью является пошаговое вычисление сложной формулы в Excel, когда нужно найти ошибку в вычислениях. Инструмент вычисления формулы находится в группе "Зависимости формул", вкладка "Формулы".

 

msoffice-prowork.com

Как вычислить сумму произведений в Excel с помощью встроенной функции?

Времена, когда бухгалтеры рассчитывали заработную плату при помощи ручных счет или калькулятора с минимальным набором функций и огромными кнопками, канули в небытие. На сегодняшний день все экономические и бухгалтерские расчеты производятся с использованием программных средств, есть множество специализированного программного обеспечения, которое позволяет выполнять работу в автоматическом режиме. Но иногда возникает необходимость выполнить какие-либо вычисления, не предусмотренные программным обеспечением, используемым работодателем. Тогда на помощь приходят всем знакомые средства Microsoft Office.

Microsoft Excel – это один из основных инструментов для работы с цифрами и массивами чисел, для сортировки и выборки записей, анализа данных, составления планов и диаграмм. В указанном пакете имеется ряд встроенных функций, которые позволяют выполнять вычисления в автоматическом режиме. Функции позволяют значительно упростить формулы, которые используются в электронной таблице Excel, для того чтобы документ не был перегружен длинными формулами и вычислениями. Ознакомиться с полным перечнем встроенных функций в Excel можно, используя справку Microsoft Office.

Microsoft Excel для работы

Одна из множества полезных функций, которые помогают работать с многомерными массивами данных и матричным вычислениям в Excel, – сумма произведений.

Как в Excel можно воспользоваться встроенными функциями?

Встроенные функции в Excel расширяют основные возможности системы, и для того, чтобы просмотреть весь перечень указанных возможностей, можно просто воспользоваться значком fx, расположенным перед строкой формул (белая строка, в которой набираются символы при заполнении ячеек в Excel).

Окно "Мастер функций"

После нажатия значка fx появится окно «Мастера функций». Следуя его подсказкам, можно выбрать подходящую функцию и получить краткую информацию по работе с ней. При этом можно использовать несколько вариантов поиска функции:

  1. Применить фильтр и установить категорию функции для облегчения поиска необходимой формулы, которая позволит сделать необходимые вычисления. Сумма произведений в Excel входит в категорию «Математические».
  2. Использовать поиск по названию (этот вариант подойдет только в том случае, если известно название необходимой функции в Excel). В окне «Поиск функции» необходимо набрать название и нажать кнопку «Поиск», система сама найдет названия встроенных функций, соответствующие введенному запросу. Для того, чтобы вычислить сумму произведений чисел из заданных массивов, в окне поиска следует набрать название функции – «СУММПРОИЗВ».

Для того, чтобы воспользоваться встроенной функцией, необходимо выбрать ее курсором и нажать кнопку ОК в окне «Мастера функций». После выполнения указанных действий появится окно «Аргументы функции», в котором необходимо будет указать все требуемые параметры.

В случае, если название функции заведомо известно, и пользователю не нужны дополнительные подсказки по ее использованию, можно просто поставить в строке формул знак равно (=) и ввести название встроенной функции. При этом необходимо помнить, что помимо названия потребуется ввести еще и аргументы заданной функции Excel.

Аргументы функции для вычисления суммы произведений

Функция для вычисления суммы произведений чисел из заданных массивов определяет итог выполнения определенных действий со значениями, которые используются в качестве аргументов функции. При этом в качестве аргументов могут выступать значения различных типов, а система подскажет пользователю необходимый. Формула суммы произведений в Excel перемножает соответствующие значения из указанных массивов (в качестве массивов используются определенные строки или столбцы) и возвращает сумму произведений значений, приведенных в массивах.

Синтаксис функции и разделительные знаки

Для того, чтобы встроенные функции работали корректно, следует четко соблюдать установленный для них синтаксис (то есть использовать стандартные знаки разделения между аргументами функции).

Функция для вычисления суммы произведений имеет следующий синтаксис – «СУММПРОИЗВ(массив1,массив2,массив3,...)».

То есть для корректных вычислений следует применять скобки и запятые, а для указания начальных и конечных ячеек с массивами в качестве разделителя использовать двоеточие (:). При этом в качестве аргументов могут выступать значения, которые предоставляют информацию для события, действия, метода, свойства, функции или процедуры. Массив 1 является обязательным аргументом для вышеуказанной функции, а последующие массивы задаются, исходя из необходимости. Количество необязательных массивов (компоненты которых будут перемножаться для дальнейшего суммирования) может составлять от 2 до 255.

Пример применения функции для вычисления суммы произведений

Для наглядности использования функции СУММПРОИЗВ следует рассмотреть следующий пример:

  1. Заполним ячейки в таблице Excel как показано на рисунке, приведенном ниже.
  2. В строке формул запишем «СУММПРОИЗВ(A2:B5;C2:D5)». Для того, чтобы начать вводить в ячейку какую-либо функцию, следует поставить в ней знак равно, а затем записать корректное название встроенной функции и все необходимые аргументы.
  3. Нажмем клавишу ввода (Enter).
Функция "суммпроизв"

При этом в ячейке, для которой набиралась формула, Excel выведет результат вычислений. В указанном случае это будет число 9290. Система при этом выполнила следующие арифметические операции:

1×100+3×500+5×230+6×250+2×250+4×130+9×400+2×210=9290.

Ошибки при использовании функции

Самыми распространенными ошибками при использовании встроенных в Excel функций являются:

  1. Использование некорректного синтаксиса (лишний пробел между знаками или запятая, поставленная вместо двоеточия, способны привести к ошибкам работе функции).
  2. Аргументы, которые используются в качестве массивов в указанной функции, должны иметь одинаковую размерность. Если не следовать данному совету, то функция будет работать некорректно и возвратит в ячейку значение ошибки (#ЗНАЧ!).
  3. Если в качестве значений в массивах использовать нечисловые элементы, то они воспринимаются функцией СУММПРОИЗВ как нулевые и могут привести к некорректному конечному результату вычислений.
Вычисления на работе

Не бойтесь использовать возможности Microsoft Excel по максимуму, и тогда он станет вашим надежным помощником в рутинной работе! Многим пользователям кажется, что вычисление суммы произведений в Excel им никогда не понадобится, но когда они начинают использовать возможности программы в своей работе, то этот функционал оказывается довольно полезным.

fb.ru

Функция НАЙТИ в Excel с примером

Сегодня мы рассмотрим функцию Excel – НАЙТИ (в английской версии FIND), которая позволяет находить позицию искомого текста в тексте относительного первого символа. Обычно, но не всегда функцию НАЙТИ используют совместно с другими функциями Excel, что мы и рассмотрим в следующих статьях, а сегодня попробуем разобраться с принцип работы данной функции.

Допустим у нас есть таблица со списком имен и фамилий.

Наша задача найти позицию пробела относительно первого символа. Например, возьмем первое имя и фамилию Dani Estrada, посчитаем самостоятельно где находится пробел. Пробел стоит 5-ым символом начиная с первой буквы. Теперь же сделаем это автоматически с помощью функции НАЙТИ

Синтаксис функции выглядит следующим образом

=НАЙТИ(искомый_текст; просматриваемый_текст; [нач_позиция]), где

искомый_текст – это текст, который  нам необходимо найти в тексте, в нашем случае это пробел, он обозначается вот так “ “.

просматриваемый_текст – это текст в котором ищется искомый текст, в нашем случае это имя и фамилия или ячейка A2

нач_позиция – это необязательный аргумент, он указывает с какой позиции по счету нам необходимо искать текст. Это может понадобиться, например, если искомый текст встречается дважды и нам необходимо узнать позицию второго искомого текста.

Прописываем формулу =НАЙТИ(" ";A2;1), протягиваем ее вниз и получаем нужный нам результат.

 

 

 

Но как я уже писал в начале статьи, отдельно «НАЙТИ» используется редко. Главное, чтобы вы поняли принцип работы данной функции, а также держали в голове, о такой возможности находить порядковый номер нужного нам текста или символа. В следующих статьях мы рассмотрим использование данной функции на реальных примерах. Не пропустите, вступайте в нашу группу Вконтакте, ставьте лайки и жмите +1, заранее спасибо.

sirexcel.ru

Функции и формулы в Excel с примерами

Описание функций в Excel с картинками и готовыми примерами их применения на практике.

Функции для эффективных расчетов

Пример функции РАЗНДАТ для расчета времени между датами в Excel.Как посчитать количество пройденных лет, месяцев и дней между двумя датами? Примеры формул с использование функции РАЗНДАТ для расчета возраста, сроков и стажа. Примеры функции РАНГ для ранжирования списков по условию в Excel.Примеры формул с использованием функций ранжирования РАНГ, РАНГ.РВ и РАНГ.СР. Как ранжировать списки товаров и продавцов по количеству продаж? Функция ВСД для расчета внутренней ставки доходности в Excel.Примеры работы функции ВСД при использовании в формулах для финансовых расчетов и сравнительных анализов кредитов или инвестиционных вкладов. Как определить реальную годовую процентную ставку?  Пример функции ПЛТ для расчета аннуитетного платежа в Excel.Примеры формул с использованием функции ПЛТ для финансовых расчетов погашения кредитов. Какой самый оптимальный размер ежемесячного аннуитетного платежа по кредиту с минимальной переплатой? Функция СУММПРОИЗВ для вычисления произведения суммы в Excel.Функция СУММПРОИЗВ для расчета суммарного значения произведения элементов массивов. Как вычислить произведение суммы чисел по условию? Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel.Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета данных, соответствующих установленным критериям. Как посчитать количество значений по нескольким условиям? Функция ДВССЫЛ позволяет преобразовать текст в ссылку Excel.Примеры работы функции ДВССЫЛ для извлечения данных по ссылке преобразованной из текста с помощью формулы. Как вставить часть текста в адрес ссылки на ячейку? Функция СУММЕСЛИМН и суммирование по нескольким условиям в Excel.Примеры работы функции СУММЕСЛИМН при выборочном суммировании динамических диапазонов по условию указанному в критериях функции. Как суммировать ячейки по нескольким критериям? Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel.Разделение текста на части и на ячейки постояльцам с помощью функции ПСТР. Как вырезать часть текста и вставить его в отдельную ячейку столбца? Примеры функции КВАРТИЛЬ в Excel для расчета медианы квартиля.Примеры вычисления квартилей с использованием 3-х функций КВАРТИЛЬ, КВАРТИЛЬ.ВКЛ и КВАРТИЛЬ.ИСКЛ. Данные функции активно используются в статистических анализах данных. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

exceltable.com

Выполнение вычислений в Excel 2007

2.2.4. Выполнение вычислений в таблицах Excel 2007

Для выполнения различных вычислений в таблицах Excel 2007 используют формулы и функции. Основные понятия о формулах и функциях в Excel 2003 изложены на страничке Формулы, функции и диаграммы в Excel. Изложенные сведения о формулах и функциях для Excel 2003 являются характерными и для Excel 2007/2010.

Выполнение вычислений с помощью формул в Excel 2007 представлено на рисунке 1.

Рис. 1

Вычисления с помощью формул всегда начинаются со знака равенства "=". Кроме того, в формулу могут входить ссылки на ячейки, в которых указаны определенные значения в одном из числовых форматов, имена, числовые величины и функции, объединенные знаками арифметических действий (^; *; /; +; -;). В ячейке, в которой осуществлены вычисления, отображаются значения, а формула отображается в строке ввода.

Ссылки на ячейки бывают относительными и абсолютными. Абсолютные ссылки отличаются от относительных тем, что содержат символ “$” (например, $B$2) перед всеми атрибутами адреса ячейки. К смешанным ссылкам относятся ссылки на ячейки, в которых перед одним из атрибутов адреса ячейки установлен символ “$” (например, B$2 или $B2).

Образец формулы (Y=2sin(пx)cos5(2пx) + sin(5 пx)2, где п - число ПИ = 3, 14), которая содержит функции sin(), cos(), ПИ(), переменную x - относительную ссылку на ячейку "A2", представлен на скриншоте рисунок 2.

Рис. 2

В формуле могут быть использованы и имена диапазона ячеек, но для этого надо присвоить имена диапазонам ячеек. Чтобы присвоить имя диапазону ячеек в Excel 2007, необходимо выполнить следующие операции. Выделить диапазон требуемых ячеек, перейти на вкладку "Формулы" и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка "Присвоить имя" в группе "Определенные имена".

Из списка выбрать надпись "Присвоить имя...", откроется окно диалога "Создание имени". В строке "Имя" ввести имя, например "Закупка1" и щелкнуть на кнопке ОК. В результате выбранному диапазону ячеек будет назначено соответствующее имя (рисунок 3).

Рис. 3

Для использования имени диапазона ячеек в формуле надо выделить ячейку и вставить требуемую формулу, например СУММ(). В качестве аргумента используем имя диапазона ячеек, например "Закупка1". Для этого на вкладке "Формулы" в группе "Определенные имена" надо щелкнуть на команде "Использовать в формуле", и в открывшемся списке имен выбрать требуемое имя (рисунок 4).

Рис. 4

Формулы в Excel можно перемещать и копировать. Абсолютные ссылки при копировании формулы (распространении формулы) не изменяются, а изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не установлен символ “$” (т.е. относительные ссылки изменяются). При перемещении формулы в другое место таблицы абсолютные и относительные ссылки в формуле не изменяются.

Функции Excel - это встроенные в Excel готовые формулы, которые разбиты на категории. Функции состоят из названия и аргументов, например СУММ(). Аргументы в виде ссылок или имен ячеек вводятся пользователями в круглые скобки. Функции вводятся в выделенную ячейку. При вызове функции одним из способов открывается "Мастер функций - шаг 1 из 2" (рисунок 5).

Рис. 5

В окне "Мастер функций - шаг 1 из 2" сначала выберите категорию в списке "Категория" и затем в списке "Выберите функцию" выделите нужную функцию и щелкните на кнопке ОК. Приложение Excel введет знак равенства, имя функции и круглые скобки, в которые надо ввести аргументы в виде значений или ссылок на адрес ячейки. Для этого приложение откроет второе окно диалога "Аргументы функции", в котором необходимо установить аргументы функции.

Рис. 6

Второе окно диалога "Аргументы функции" содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. После выбора аргументов щелкните на кнопке ОК, созданная функция появится в строке формул.

Диаграммы в Excel используются для графического отображения зависимостей между данными электронных таблиц или рабочих листов (рисунок 7).

Рис. 7

Для создания диаграммы надо выделить требуемые ячейки рабочего листа, которые содержат исходные данные. Затем выбирать тип графического изображения на вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" (рисунок 8) и щелкнуть на нем. На рабочем листе появится графическое изображение диаграммы, а в окне приложения добавятся три контекстные вкладки (конструктор, макет и формат) для работы с диаграммами.

Рис. 8

На контекстной вкладке "Конструктор" можно изменить тип, макеты, стили диаграмм и расположение диаграмм (переместить диаграмму на другой лист). Контекстная вкладка "Формат" используется для форматирования диаграммы. Для работы с подписями, осями, анализом диаграмм используется контекстная вкладка "Макет" (рисунок 9).

Рис. 9

Таким образом, инструменты приложения Excel 2007 для работы с формулами, функциями и диаграммами имеют более широкие возможности, чем инструменты приложения Excel 2003.

Далее ...>>> Тема: 2.2.5. Обработка данных в таблицах Excel 2007

www.lessons-tva.info