Настройка параметров страницы в Excel 2010. Где найти параметры эксель


"Дополнительные параметры" - Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Параметры правки

После нажатия клавиши ВВОД, переход к другой ячейке     Делает смежной ячейки следующего активной ячейки при нажатии клавиши ВВОД в текущую ячейку. В поле направление указывают смежные ячейки, которая становится активной.

Направление     Делает смежной ячейки следующего активной ячейки при нажатии клавиши ВВОД в текущую ячейку. В поле направление указывают смежные ячейки, которая становится активной.

Автоматическая вставка десятичной запятой     Установите этот флажок, чтобы отобразить числа с десятичными запятыми по умолчанию.

  • Места     Введите число десятичных знаков в поле размещает для обозначения Microsoft Office Excel автоматически места десятичной запятой в числа, которые необходимо вводить как константы на листе. Положительное число перемещает десятичной запятой в левой части экрана; отрицательное число перемещение справа от десятичной запятой. Если поле " места " оставлено пустым или равно 0 (ноль), необходимо вручную ввести десятичной запятой. Чтобы изменить этот параметр, введите десятичную в ячейке при вводе числа.

Разрешить маркеры заполнения и ячейки и перетаскивания     Установите этот флажок, перемещение и копирование ячеек и данных путем перетаскивания. Когда выбран этот параметр, можно также перетащить маркер заполнения для копирования данных и заполнение смежных ячеек рядами данных.

  • Предупреждать перед перезаписи ячеек     Появится сообщение, при перетаскивании ячеек на другие ячейки, содержащие данные.

Разрешить редактирование непосредственно в ячейке     Установите этот флажок, чтобы разрешить редактирование внутри ячейки, дважды щелкните ячейку, а не путем изменения содержимого ячейки в строке формул.

Форматы и формулы в диапазонах расширить данных     Выберите, чтобы автоматически форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка в соответствии с форматом остальных элементов списка. Также копируются формулы, которые могут повторяться в каждую строку. Чтобы быть продлен форматы и формулы должен быть указан в менее трех из пяти последней строки, предшествующего новой строки.

Автоматический ввод процентов     Умножение на 100 всех чисел меньше 1, введенное в ячейках, отформатированных в процентах форматирование. Снимите этот флажок, чтобы умножить все числа, введенное в ячейках, отформатированных в процентах отформатировать, включая числа равно больше или равно 1 100.

Автозавершение значений ячеек     Завершает текстовые элементы, которые можно начать ввод данных в столбце. Если первые несколько букв введенных вами совпадает с существующей записи в этом столбце, Excel заполняет оставшийся текст для вас.

Изменение масштаба с помощью IntelliMouse     При наличии указывающего устройства Microsoft IntelliMouse устанавливает колесико мыши, чтобы увеличить вместо прокрутки на листе для листа или диаграммы.

Предупреждение при выполнении операции потенциально много времени     Выберите, если вы хотите получать уведомления, когда операцию влияет на большое количество ячеек и может занять много времени на обработку.

  • Если влияют число ячеек (в тысячах)     Позволяет задать максимальное количество ячеек, которые влияют операции без уведомления. Если затронуты больше ячеек, чем максимальное количество ячеек, будут уведомлены.

  • Использовать системные разделители     Выберите, чтобы использовать и по умолчанию десятичных разрядов разделители. Снимите флажок, чтобы ввести другие разделители.

    • Десятичный разделитель     Чтобы изменить десятичного разделителя по умолчанию, снимите флажок использовать системные разделители, выделите разделителем по умолчанию в поле десятичного разделителя и введите разделитель, который вы хотите использовать.

    • Разделителем групп разрядов     Чтобы изменить разделитель по умолчанию разрядов, снимите флажок использовать системные разделители, выберите разделителем по умолчанию в тысяч разделитель поле, а затем введите разделитель, который вы хотите использовать.

Вырезание, копирование и вставка

Отображение меню параметров вставки     Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображения диалогового окна со специальными параметрами при вставке, например Только форматирование и Ссылки на ячейки.

Кнопки Показать параметры вставки     Установите этот флажок, чтобы автоматически при вставке ячеек, строк или столбцов, таких как Форматировать как сверху и Очистить формат отображения диалогового окна со специальными параметрами Microsoft Excel.

Вырезать, копировать и сортировка объекты, вставленные с ячейками     На листе хранит графические объекты, кнопки, текстовые поля, графические объекты и рисунки с их связанными ячейками при можно вырезать, копировать, фильтрация и сортировка.

Экран

Число последних документов     Список недавно использовавшихся книг в списке Последних документов после нажатия кнопки Microsoft Office Изображение кнопки Office , чтобы быстро открыть эти книги. Введите количество книг, которые нужно отобразить в поле число недавно использовавшихся документов. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Единицы измерения линейки     Позволяет выбрать единицы измерения, которые вы хотите отобразить на линейке режиме макета.

Отображение всех окон на панели задач      Выберите, чтобы отобразить несколько книг на панели задач Windows.

Отображение строки формул     Отображение строки формул. Строка формул отображается в верхней части листа.

Показывать всплывающие подсказки для функций     Отображает краткое описание функции, выберите в списке функций, которое отображается при включенном автозавершения формул.

Показывать имена элементов диаграммы при наведении указателя мыши     Отображает имя элемента диаграммы при наведении указателя мыши.

Показывать значения точек данных при наведении указателя мыши     Отображает значение точки данных при наведении указателя мыши.

Для ячеек с примечаниями Показывать     Выберите один из следующих вариантов, чтобы определить способ отображения примечаний на листе.

  • Индикаторы ни примечаний     Скрытие примечания и индикаторы комментария в ячейках, которые содержат примечания.

  • Только индикаторы и всплывающие примечания     Отображает небольшой треугольник в правом верхнем углу ячейки при примечаний к ячейкам. Примечания отображаются только при наведении указателя на ячейку с примечанием.

  • Примечания и индикаторы     Отображение примечания и индикатора примечания, маленький треугольник в правом верхнем углу ячейки, при наличии примечаний к ячейкам.

Параметры отображения для этой книги

Параметры отображения для этой книги     Выберите книгу в этот список, зависит от указанных ниже параметров.

Отображение горизонтальной полосы прокрутки     Отображение горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа.

Показать вертикальную полосу прокрутки     Отображение вертикальной полосы прокрутки на правой стороне листа (Если вы используете режим языка слева направо) или в левой части (Если вы используете режим языка справа налево).

Показывать ярлычки листов     Отображение вкладок листов, можно перемещаться между и выделять отдельные листы. Ярлычки листов отображаются в нижней части окна листа.

Группировка дат в меню автофильтра     Изменение иерархические группировки дат nonhierarchical список дат в списке дат в нижней части меню "Автофильтр" фильтр дат. Например можно отфильтровать для только двумя цифрами, выбрав двузначным из списка nonhierarchical вручную.

Показывать объекты     Выберите один из следующих вариантов, чтобы отобразить или скрыть графические объекты в книге.

  • Все     Отображает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, графические объекты и рисунки.

  • Скрыть объекты     Скрытие всех графических объектов, кнопки, текстовые поля, графические объекты и рисунки. Скрытые объекты не выводятся.

Показать параметры для следующего листа

Показать параметры для следующего листа    Выберите лист в этот список, зависит от указанных ниже параметров.

Отображение заголовков строк и столбцов     Отображение номера строк в левой (Если вы используете режим языка слева направо) или справа (Если вы используете режим языка справа налево) части листа и букв столбцов в верхней части листа.

Показывать формулы, а не их значения     Отображение формул в ячейках вместо значений, которые создают формулы.

Отображение разрывов страниц     Отображение разрывов страниц, которые были установлены автоматически приложением Microsoft Excel.

Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения     Отображение 0 (ноль) в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Показывать символы структуры, если применяется структуры     Отображение символов структуры. Символы структуры не отображаются, если лист содержит структуры.

Отображение линий сетки     Отображение линий сетки между ячейками. Чтобы напечатать линии сетки, убедитесь в том, что Печать установлен флажок в разделе линии сетки в группе Параметры стилей на вкладке " Разметка страницы ".

  • Цвет линий сетки     Задает цвет линий сетки. Если щелкнуть Автоматическое цвет линии сетки основан на цвет текста, определенный на панели управления Windows.

Формулы

Включить многопоточные вычисления     Выбрано по умолчанию этот параметр позволяет быстро вычисления с помощью нескольких процессоров. Обратите внимание, что Excel поддерживает только с помощью до 64 ядра процессора.

Число потоков вычислений     Можно указать количество процессоров, используемых для расчета.

  • Использовать все процессоры на данном компьютере     Выбрано по умолчанию этот параметр используется всех процессоров, доступных на вашем компьютере.

  • Вручную     Можно указать количество процессоров, которые вы хотите использовать. В диалоговом окне вручную введите положительное число от 1 до 1024.

При пересчете этой книги

При пересчете этой книги    Выберите книгу в этот список, зависит от указанных ниже параметров.

Обновление ссылки на другие документы     Вычисление и обновление формул, которые содержат ссылки на другие приложения.

Задать точность как на экране     Окончательно примет вид сохраненных значений в ячейках от максимальной точности (15 цифр) отображается формату, включая десятичных разрядов.

Система дат 1904 использования     Примет вид Дата, начиная с которого вычисляются все даты с 1 января 1900 г 2 января 1904.

Сохранение значений внешних ссылок     Сохранение копий значений, содержащихся в документе внешних связаны с листом Excel. Если лист со ссылками на большой диапазон для внешнего документа требует слишком большой объем дискового пространства или занимает много времени, чтобы открыть, снимите флажок сохранять значения внешних связей можно уменьшить дисковое пространство и времени, который требуется открыть трудозатраты лист.

Общие спецификации

Звуковое сопровождение     Воспроизведение имеющихся звуков, которые связаны с событий программы Microsoft Office, например открытие, сохранение, печать файлов и отображения сообщений об ошибках. Звуки, которые назначены разные события можно изменить на панели управления. В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления. В Windows Vista нажмите кнопку Оборудование и звук и выберите пункт звук. Перейдите на вкладку Звуки. Чтобы изменить звук, связанный с событием, выберите нужное событие в списке и выберите нужный звук. В Windows XP нажмите кнопку звук, речь и аудиоустройства. Нажмите кнопку изменить звуковые схему и откройте вкладку Звуки. Если установите или снимите флажок звуковое сопровождение в одной из программ Office, он является также включать и отключать для всех программ Office. Компьютер должен быть звуковой платой для воспроизведения большинства звуков.

Сопровождение анимации     Отображает Перемещение листа и изменения при вставке или удалении ячеек, строк и столбцов. Визуализация может замедлить видео-производительность некоторых систем.

Пропуск других приложений, использующих динамического обмена данными (DDE)     Запрет на обмен данными с другими приложениями, использующих динамического обмена данными (DDE).

Запрашивать об обновлении автоматических связей     Появится сообщение, которое позволяет подтвердить перед обновлением связанных элементов.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек     Отображает ошибки в интерфейсе пользователя надстроек, которые можно установить и использовать.

Масштабировать содержимое для A4 или 8,5 x 11" в списке размеры бумаги     Для некоторых стран или регионов стандартный размер бумаги — буква; для других пользователей стандартный размер составляет A4. Установите этот флажок, если вы хотите настроить автоматическое изменение документов, отформатированный для стандартный размер бумаги из другой страны или региона (например, A4) таким образом, чтобы они печататься неправильно на стандартный размер бумаги для вашей страны или региона (например, Letter) в Excel. Этот параметр влияет только распечатки. Не влияет на параметры форматирования в документе.

При открытии файла открывать все файлы в     При запуске Excel автоматически открывается файлов из папки, введите в это поле. Введите полный путь к папке в текстовом поле, чтобы указать расположение файлов.

Параметры веб-документа      Задание параметров для выглядит и отвечает при просмотре данных в веб-браузере данных Microsoft Excel.

Параметры службы     Можно указать параметры управления клиентом отзывы и документов.

Совместимости с Lotus

Клавиша меню Microsoft Office Excel     Задает ключ, можно использовать для доступа к команды на ленте, которая входит в состав Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Клавиши перемещения     Активация дополнительный набор сочетания клавиш для перехода между листами, ввода формул, запись метки и другие действия.

Параметры для совместимости с Lotus

Параметры для совместимости с Lotus     Выберите лист в этот список, зависит от указанных ниже параметров.

Вычисление формулы перехода     Открытие и вычисление файлов Lotus 1-2-3 без потери или изменение сведений. Когда выбран этот параметр, Excel вычисляет текстовые строки как 0 (ноль), логических выражений 0 и 1, а условия базы данных по правилам, которые используются в Lotus 1-2-3.

Преобразование при вводе формул     Преобразует формулы, введенные в Lotus 1-2-3 отпустите 2.2 синтаксис по синтаксису Excel и делает имена, определенные в Microsoft Excel поведению имена, определенные в Lotus 1-2-3.

support.office.com

Как настроить параметры программы Excel 2010?

YouTube Трейлер

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, какие команды содержит лента «Файл», где найти шаблоны и как настраивать параметры программы Excel.

О функциональных возможностях ленты «Главная» в Excel 2010 описано тут.

Описание видео:

Левее от ленты «Главная» в Excel 2010 находится лента «Файл». По сути, эта вкладка представляет собой меню и позволяет создавать, открывать и сохранять файлы, выводить данные на печать, открывать общий доступ к файлам, управлять ими, а также настраивать параметры приложения.

В команде «Последние» отображаются файлы, к которым вы недавно обращались, а также список мест, где они сохранились.

Команда «Создать» содержит раздел вкладок с шаблонами, с помощью которых вы сможете быстро и легко создать новые документы. В раскрывшемся меню программа предложит создать новую книгу или загрузить один из последних используемых шаблонов. Тут же вы можете выбрать подходящий шаблон из предлагаемого списка в разделе «Образцы шаблонов». Здесь же в разделе «Мои шаблоны» хранятся созданные ранее вами структуры документов. Раздел «Из существующего документа» предлагает загрузить шаблон из существующего документа, к которому вы укажете путь.

Раздел «Образцы шаблонов» содержит «Авансовый отчет», «Выписку по счету», «Журнал кровяного давления», «Личный бюджет на месяц», «Отчет о продажах», «Рабочий листок» и «Рассрочка».  Как видим, существующие шаблоны весьма узконаправленны, поэтому возможно вам все-таки придется поработать над созданием своего, удобного для вашей специфики работы шаблона.

Команда «Печать» открывает меню для настройки печати документа. Тут же можно его предварительно просмотреть.

Команда «Справка» содержит разделы вкладок, которые отображают сведения об установленной версии Excel 2010 и проверяют наличие обновлений. Тут же настраиваются параметры программы.

Настроить основные параметры Excel можно в диалоговом окне, которое раскрывается при нажатии команды «Параметры».

Loading ... Loading ...

www.kak-v.com

Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

  1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
  3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
  4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

  1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
  2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
  3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
  4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

  • Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
  • Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
  • Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
  • Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
  • Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
  • Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
  • Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

  1. Щелкнуть по кнопке Office.
  2. Выбрать команду Параметры Excel.
  3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов

spravochnick.ru

Параметры страницы - Excel

"Параметры страницы" > параметры на вкладке "Колонтитулы"

Верхний колонтитул    Щелкните встроенный верхний колонтитул в поле Верхний колонтитул или нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для листа, который необходимо распечатать. Встроенный колонтитул копируется в диалоговое окно Верхний колонтитул, где можно отформатировать или изменить его.

Нижний колонтитул    Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или нажмите кнопку Создать нижний колонтитул, чтобы создать настраиваемый колонтитул для листа, который необходимо распечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул, где можно отформатировать или изменить его.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц    Установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, если необходимо, чтобы верхние и нижние колонтитулы на четных и нечетных страницах различались.

Особый колонтитул для первой страницы    Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы, чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из первой распечатанной страницы или создать для нее настраиваемые верхние и нижние колонтитулы. Чтобы создать настраиваемый верхний или нижний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул, а затем на вкладке Верхний колонтитул первой страницы или Нижний колонтитул первой страницы добавьте сведения для верхнего или нижнего колонтитула, которые необходимо вывести на первой странице.

Изменять масштаб вместе с документом    Установите флажок Изменять масштаб вместе с документом, чтобы указать, должны ли в верхних и нижних колонтитулах использоваться те же размер шрифта и масштаб, что и на листе. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы сделать размер шрифта и масштаб колонтитулов независимыми от листа для обеспечения согласованного отображения страниц, снимите этот флажок.

Выровнять относительно полей страницы    Установите флажок Выровнять относительно полей страницы, чтобы обеспечить выравнивание полей колонтитулов относительно левого и правого полей листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать в качестве левого и правого полей колонтитулов определенное значение, которое не зависит от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

К началу страницы

support.office.com

Настройка параметров страницы в Excel 2010 — MS Excel

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

  • Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
  • Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
  • Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
  • Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
  • Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

  1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
  2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.
  3. Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

    Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

  4. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалогового окна, показанного на рис. 2.4. В поля В центре, Слева и Справа можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки (см. рис. 2.4 слева направо):
    • кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
    • кнопка вставки поля количества страниц;
    • кнопка вставки поля текущей страницы;
    • кнопка вставки поля текущей даты;
    • кнопка вставки поля текущего времени;
    • кнопка вставки поля пути к файлу;
    • кнопка вставки поля имени файла;
    • кнопка вставки поля имени листа;
    • кнопка вставки поля изображения;
    • кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.
  5. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать:
    • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
    • Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
    • Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
    • Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

  • сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
  • черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
  • черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
  • примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
  • ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

excel2010.ru

Поиск решений в Excel — пример использования сервиса поиск решений в Excel

Оптимизация значений таблицы Excel, удовлетворяющих определенным критериям, может быть сложным процессом. К счастью, Microsoft предлагает надстройку Решение проблем для численной оптимизации. Хотя данный сервис не может решить всех проблем, он может быть полезным в качестве инструмента что-если. Данный пост посвящен надстройке Решение проблем в Excel.

Надстройка Решение проблем доступна во всех версиях Excel. Обратите внимание, что скриншоты могут не соответствовать вашей версии. Несмотря на то, что некоторые функции могут менять свое местоположение в зависимости от версии надстройки, функционал остается практически неизменным.

Что такое Поиск решений

Поиск решений – надстройка Excel, которая помогает найти решение с помощью изменения значений целевых ячеек. Целью может быть минимизация, максимизация или достижение некоторого целевого значения. Проблема решается путем регулировки входных критериев или ограничений, определенных пользователем.

Где в Excel поиск решений

Надстройка Поиск решений поставляется вместе с Excel, но по умолчанию отключена. Чтобы включить его, перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры, выберите Надстройки -> Управление: Надстройки Excel -> Перейти. В окне Надстройки устанавливаем галочку напротив поля Поиск решения, жмем ОК.

запуск надстройки поиск решения

Теперь во вкладке Данные появилась новая группа Анализ с кнопкой Поиск решения.

поиск решения на ленте

Пример использования Поиска решения

Данный пост основан на примере использования Надстройки Поиск решения. Файл совместим со всеми версиями Excel.

Определение проблемы

Предположим, что у нас есть набор данных, состоящий из 8 пунктов, каждому из которых соответствует свое значение.

определение проблемы

… и нам необходимо скомбинировать значения в две группы так, чтобы суммы значений этих групп примерно совпадали.

Для начала требуется определить каждый пункт к какой-нибудь группе.

объединение в группы

Чтобы указать привязанность пункта к группе, будем помечать их единицей (1), в противном случае нулем (0).

В следующем столбце мы будем суммировать значения каждого пункта в группе, и затем подведем итог в конце столбца.

итоговое значение

Нам также необходимо обработать значение каждого пункта в каждой группе, для этого умножаем значение пункта на значение группы, соответствующее этому пункту.

значения каждого набора

Наконец, нам необходимо свести сумму групп и работать с разницей между ними.

разница наборов

Наша задача минимизировать разницу между суммами групп.

Теперь мы можем присвоить каждой группе пункты, для этого вручную проставляем единицы в столбцах С и D. Excel отобразит разницу сумм групп в ячейке G11.

Для большей наглядности я добавил условное форматирование для ячеек, имеющих значение >0.

ручная таблица с условным форматированием

Проблема в том, что количество возможных комбинаций 28, т.е. 256 вероятных ответов на вопрос. Если на каждый из них тратить по 5 секунд, это займет у нас 21,3 минуты, предполагая, что мы сможем выдержать темп и запомнить лучшую комбинацию.

Вот где Поиск решения находит применение.

Поиск оптимального решения в Excel

Чтобы применить сервис Поиск решения, нам необходимо определить ряд требований, правил и ограничений, которые позволят надстройке найти правильный ответ.

Наши правила

Наше основное требование – это минимизировать разницу между двумя группами. В нашем примере она находится в ячейке G11 – Группа B минус Группа A. Нам нужно, чтобы значение в ячейке G11 было настолько малым насколько это возможно, но больше или равно 0.

Мы также знаем, что пункт может находиться либо в Группе A, либо в Группе B, к тому он не может быть дробным. Таким образом у нас два ограничения для каждого элемента:

Во-первых: Значение элемента в колонке Итог должна равняться единице.

Во-вторых: Значения элементов в группах должны быть целыми.

Мы также знаем, что общее количество элементов 8, это еще одно ограничение. Как использовать эти ограничения мы обсудим в следующем разделе.

Диалоговое окно Поиска решения

В этом разделе описано окно надстройки Поиск решения и его использования для определения проблемы.

Пустое окно Поиска решения

окно надстройки поиск решения

Заполненное окно Поиска решения

заполненное окно надстройки поиск решения

Оптимизировать целевую функцию

Это целевая ячейка, в которой мы пытаемся решить проблему. Наша целевая ячейка G11 – разница в группах.

До

Здесь мы указываем, каких результатов хотим добиться от целевой функции.

Мы хотим, чтобы суммы обоих групп совпадали, т.е. чтобы разница сумм была равна 0. Это может показаться странным, но нам не требуется минимизировать разницу, потому что при этом все элементы будут помещены в Группу A, что приведет к значению ячейки G11 меньше нуля.

Другой способ наложения ограничения – изменить G11 на =ABS(G10-F10). При этом мы сможем установить маркер на Минимум, как результат достижения целевой функции.

Но пока мы остановимся на формуле =G10-F10 и установим маркер в значение равным 0.

Изменяя ячейки переменных

Изменяемые ячейки – ячейки, которые надстройка попытается изменить, чтобы решить задачу. В нашем случае это привязка элемента к конкретной группе: $C$2:$D$9.

В соответствии с ограничениями

Ограничения – это правила, которые лимитируют возможные решения проблемы.

Нам необходимо добавить несколько ограничений в наш список:

  1. В колонке Итого каждый элемент должен равняться 1
  2. Элементы групп должны быть целым числом
  3. Сумма значений столбца Итого должна равняться 8

Чтобы наложить ограничения, жмем кнопку Добавить

  1. Для каждой ячейки диапазона E2:E9 устанавливаем ограничение значения равным 1добавить ограничение
  2. Для каждой ячейки диапазона C2:D9 устанавливаем ограничение значение целое число.ограниечение целое число
  3. Необходимо добавить ограничение на сумму обоих групп, ячейка E10 = 8.ограничение на сумму групп

Вы можете Изменить или Удалить ограничение, если допустили ошибку, выбрав конкретное ограничение и нажав соответствующие кнопки в диалоговом окне.

изменить удалить ограничения

Загрузить/сохранить параметры поиска решений

Сервис поиска решений позволяет сохранять и загружать параметры надстройки. Для этого в окне существует кнопка Загрузить/сохранить. Параметры модели сохраняются в диапазон, который вы указали ранее. Данный подход позволяет быстро настраивать и изменять параметры Поиска решения.

сохранение параметров поиска решений

Запуск поиска оптимального решения в Excel

Предупреждение!!! Надстройка поиск решения является сложной вычислительной надстройкой, поэтому перед запуском сохраните рабочую книгу.

Прежде чем запустить модель, необходимо задать еще несколько параметров, чтобы убедиться, что сервис отработает корректно. В основном диалоговом окне убедитесь, что стоит маркер напротив поля Сделать переменные без ограничений неотрицательными. В этом же окне нажмите кнопку Параметры.

параметры поиска решения

Два параметра, которые необходимо будет менять время от времени:

Точность ограничения: значение от 0 до 1, где, чем больше цифра, тем больше ограничение

Целочисленная оптимальность: показывает насколько далеко от целого числа ограничение имеет право быть.

Запуск модели

Чтобы запустить надстройку нажмите кнопку Найти решение в основном окне.

В строке состояния вы увидите ряд статических данных, которые будут отображать внутреннюю работу надстройки. Как правило, они быстро меняются, и читать их сложно. Если модель сложная, то работа может остановится на некоторое время, надстройка обычно восстанавливается от этих проблем сама.

решение найдено

После того, как Поиск решения закончит свою работу, Excel отобразит диалоговое окно Результаты поиска решения с некоторой информацией. Первое, на что стоит обратить внимание – это надпись Решение найдено в пределах допустимого отклонения. Если решение найдено, ячейки рабочей книги изменятся с предложенным решением.

Теперь у вас есть 4 варианта на выбор:

— Запустить отчет

— Сохранить сценарий

— Восстановить исходные значения

— Сохранить найденное решение

Запустить отчет

Вы можете создать отчет, выбрав доступные из списка отчетов. Будет создан новый лист Отчет о результатах1.

Создание отчета

Обратите внимание, что в зависимости от установленных вами ограничений, будут доступны различные отчеты.

Сохранить сценарий

Если вы нажмете кнопку Сохранить сценарий, Excel откроет следующее диалоговое окно:

Сохранение сценария

Где необходимо ввести название вашего сценария модели и нажать кнопку ОК.

Все сценарии доступны в Диспетчере сценариев, который находится во вкладке Данные в группе Работа с данными –> Анализ что-если -> Диспетчер сценариев.

диспетчер сценариев

Вернуться к модели

К тому же, вы можете вернуться к модели и:

— Восстановить исходные значения

— Сохранить найденное решение

Проверка результатов

Сервис Поиск решения, вероятно, самая непредсказуемая система в Excel. Таким образом, все найденные решения, которые он выдает необходимо перепроверять вручную, для дальнейшего использования.

Данная проверка на реалистичность должна начинаться с подтверждения, что все результаты удовлетворяют заданным критериям:

— Являются ли результаты примерно похожими на ваши ожидания?

— Не нарушены ли максимумы и минимумы?

Вам также могут быть интересны следующие статьи

exceltip.ru

Настройка Excel

Наименование параметра

Назначение

 

листе есть созданные структуры

Полоса прокрутки

Включает (выключает) полосы прокрутки в окне документа

Ярлычки листов

Включает (выключает) отображение ярлычков рабочих листов

Цвет

Устанавливает цвет линий сетки рабочего листа

Закладка Вычисления содержит три группы установок. Группа позволяет установить автоматический режим вычислений, автоматический кроме таблиц и ручной режим вычислений. При включенном автоматическом режиме пересчет в рабочей книге производится после каждого изменения исходных данных или формул.

При включенном ручном режиме пересчет в рабочей книге производится только после щелчка на кнопке Вычислить закладки Вычисления или нажатия клавиши <F9>, а пересчет только в активном рабочем листе после щелчка на кнопке Пересчет листа.

Закладка Переход позволяет установить формат файла для сохранения рабочей книги некоторые параметры, позволяющие Excel работать в режиме Lotus1-2-3.

Закладка Списки позволяет создавать встроенные списки Excel непосредственно в окне этой закладки или импортировать их из диапазона ячеек рабочего листа.

4. Операции с рабочей книгой

4.1. Создание новой рабочей книги

После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем Книга 1 (Book1). Перед созданием новой рабочей книги рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/вкладкаОБЩИЕ и в полеЛистов в новой книге задав нужное число.

Для создания новой рабочей книги нажать кнопку СОЗДАТЬ КНИГУ стандартной панели или задать командуСОЗДАТЬ из менюФАЙЛ, указать значокКНИГА во вкладкеОБЩИЕ, нажатьОК.

4.2. Открытие существующей рабочей книги

Открыть существующую и хранящуюся в файле рабочую книгу можно следующими способами:

•Если данный файл является одним из последних корректированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню ФАЙЛ.

•В общем случае любой файл может быть вызван на экран по команде ОТКРЫТЬ из менюФАЙЛ или при нажатии на кнопкуОТКРЫТЬ стандартной панели. Далее надо открыть нужную папку или диск, используя кнопки перехода, выбрать его имя в полеФАЙЛ или выбрать это имя из списка

(при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).

Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

studfiles.net