Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы. Дополнение к должностной инструкции образец написания


Образец дополнения к должностной инструкции

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование 

Отмечается, что работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6). Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
  • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника. 

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции 

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. 

Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

  • посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
  • посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.

rusjurist.ru

Образец дополнения к должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается перечень обязанностей и функций конкретной должности. Должностная инструкция - это нормативный акт, который носит локальный характер.

 

Должностные инструкции составляются на каждого сотрудника. Их важность в деятельности предприятий и организаций является неоценимой.

 

Благодаря им, каждый работник четко знает, что он должен выполнять в процессе своей трудовой деятельности на конкретной должности, помогают решать спорные ситуации в распределении обязанностей.

 

Для того, чтобы должностные инструкции были актуальными и имели ценность как для работника, так и для предприятия, важно своевременно оформлять какие-либо изменения к ней.

 

 

В каких случаях вносятся дополнения к должностной инструкции

 

Законодательно сроки внесения изменений и дополнений в инструкции работников не утверждены, то есть такие дополнения вносятся по мере надобности.

 

Дополнения к инструкциям работников предприятия необходимо внести в следующих случаях:

 

  • если изменились или дополнились трудовые обязанности работника;
  • если работника предприятия переводят на иные должности;
  • если возникла какая-либо дополнительная работа и она вменяется в обязанности данного сотрудника;
  • если организация проходит процесс реорганизации;
  • если происходят какие-либо корректировки и изменения штатного расписания организации. Это может быть как сокращение определенных должностей, так и наоборот - добавление новой штатной единицы;
  • если изменяется название предприятия или его подразделений;
  • если работник по каким-либо причинам изменил свои данные как личности (например фамилия, имя, отчество).

 

 

Правила оформления дополнений к должностной инструкции

 

Рассмотрим основные правила, как необходимо оформить дополнения к инструкциям работников без нарушений.

 

Первоочередно надо письменно оформить дополнение либо изменение к инструкции с указанием тех пунктов, которые изменяются либо дополняют старую инструкцию. Далее оформляется приказ организации, который утверждает внесение дополнений к должностной инструкции.

 

Работник под роспись должен ознакомиться с дополнениями к своей инструкции. Дополнения и изменения к инструкциям работников вручаются как работнику (один экземпляр), так и остаются в отделе кадров предприятия (второй экземпляр).

 

Обязательно на экземпляре предприятия должна присутствовать подпись работника, сообщающая о том, что он получил свой экземпляр и ознакомлен со всеми дополнениями и изменениями. Ввиду новых дополнений к инструкции работников обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работников.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнения к должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию - образец РБ 2018. Белформа

Адкрытае акцыянернае таварыства Открытое акционерное общество "Мерыдыян" "Меридиан" (ААТ "Мерыдыян") (ОАО "Меридиан") ЗАГАД ПРИКАЗ 29.06.2012 N 189 г. Мiнск г. Минск

О внесении дополнений в

должностную инструкцию

секретарю-референту

В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:

1. Главу 2 "Должностные обязанности" дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:

"8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов;

8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества;

8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества;

8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.".

2. Главу 4 "Права" дополнить подпунктами 14.10 - 14.13 следующего содержания:

14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей;

14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества;

14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности;

14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.".

Генеральный директор Каташевич В.В. Каташевич Визы С приказом ознакомлена Филатова И.А. Филатова 29.06.2012

belforma.net

Как оформить дополнение к должностной инструкции образец?

Posted On 19.11.2017

Дополнение к должностной инструкции образец

Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым. Все об управлении персоналом. У меня вопрос как внести дополнения в должностную интсрукцию если она. Образец дополнения к должностной инструкции. При этом следует учитывать, что причину внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию работника необходимо обосновать. Директор требует чтобы мы напечатали другую должностную инструкцию, в которую

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Дополнение к должностной инструкции образец бланк. Образец дополнения к должностной инструкции доступна дляЕсли Заказчик желает внести в данные инструкции изменения дополнения, либо сделать заказ на. Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ. Адкрытае акцыянернае таварыства Открытое акционерное общество Мерыдыян. Как правильно оформлять трудовые договора, трудовые книжки и личные карточки. Издайте приказ о расширении должностных обязанностей

. Должностная инструкция образец оформления. При внесении дополнений в должностную инструкцию нужно руководствоваться Трудовым кодексом РФ и другими. Как оформить дополнение к должностной инструкции образец. В качестве темы напишите внесение дополнений в должностную инструкцию, к примеру, бухгалтера. Руководить организации личная подпись расшифровка. Дополнение к должностной инструкции образец

. Ниже расположен типовой бланк и образец дополнения к должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно. Образец Дополнения К Должностным Инструкциям. Форум специалистов по кадрам. Справочная система Образование, справочная система для руководителей образовательных организаций, директора школы, заведующего детским садом, заместителей руководителей, шаблоны документов и локаль. Должностная инструкция инспектора по кадрам скачать10 ноя 2012 Дополнение к должностной инструкции образец, почти как вышивка крестом схемы лебеди. Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не

.Экземпляр дополнений к должностной инструкции на руки получил. Как Оформить Дополнение К Должностной Инструкции Образец. Борьба русского должностной образец к инструкции дополнений душевно получилось, без А лгкий путь, как известно, ведт в никуда. Скажите, пожалуйста, как правильно оформить документы при внесении дополнения в должностную инструкцию. WW и Линейка и не только онлайн.

Теги: образец, инструкции, дополнение, должностной

Исковое заявление о расторжении брака с детьми образецЗаявление об отчислении из вуза по собственному желанию образец

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

owenural.ru

Внесение изменений в должностную инструкцию работника

Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную инструкцию: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее. Как это правильно сделать, если в Трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

Ключевые моменты, которые необходимо знать

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются  основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

ВАЖНО! Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе «Трудовая функция» трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

№ п/п

Наименование локального нормативного акта

Дата и номер документа

Ф.И.О. работника

Дата ознакомления

Подпись работника

...

...

...

...

...

...

23

Должностная инструкция по должности «Врач-косметолог»

31.01. 2010 №15

ФИО.

15.03.10

Подпись

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» - это реализовано максимально просто и удобно

1. Кардинально изменяем трудовую функцию

Чаще всего потребность в полном изменении трудовой функции возникает, когда речь идет о переводе на другую работу. Согласно письму Роструда № 4412-6 работник должен быть заблаговременно письменно предупрежден об изменении обязательных условий трудового договора. Если он согласен, то заключается дополнительное соглашение о переводе и издается приказ (форма № Т-5).

Образец дополнительного соглашения о внесении изменений в должностную инструкцию

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

30 июля 2014 г.                                                                                                             город

Общество с ограниченной ответственностью «ООО» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,  и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник с его согласия переводится на должность «Главный врач».

2. Раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора изложить в следующей редакции

«2.1 Работник обязан:

2.1.1.Осуществлять руководство клиникой в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2 Представлять клинику в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

2.1.3.  Оценивать показатели  работы клиники и принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы учреждения.»

3. Установить, что с момента вступления в силу настоящего соглашения Работник должен руководствоваться должностной инструкцией по должности «ведущий врач клиники» от 13 января 2010 года № 10, которая оформляется в виде приложения № 3 к трудовому договору. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:                                                                                Работник:

Генеральный директор ФИО.                                                     ФИО.

Created with Sketch.

Арника – программа управления салоном красоты

Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

  • Онлайн-расписание и онлайн-запись
  • IP-телефония: прослушивание звонков
  • Отчеты по выручке и прибыли
  • Учет товаров и материалов
  • Смс-рассылки
  • Расчет зарплат
  • Бизнес-аналитика
Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции

Согласно ст. 72 ТК РФ может возникнуть необходимость изменения обязанностей сотрудника без перевода на другую должность. Например, в должностные обязанности администратора салона раньше входило только консультирование клиентов по услугам и деятельность по продаже косметики, а теперь добавляется еще необходимость работать в программе учета. В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции придется изменить.

Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность. Затем следует составить и подписать дополнительные соглашения, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции работника, издать Указ и ознакомить работников с документами под роспись. Та же схема действует и в случае «урезания» обязанностей.

Приказ об изменении должностной инструкции работника

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

30 июля 2014 г.                                                                                                                город

Открытое акционерное общество «Инфанта» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора от 23 мая 2006 г. №11 пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2 Работник выполняет обязанности по работе с программой учета, предусмотренные пунктом 14 должностной инструкции (приложение № 1 к настоящему договору)»

2. Дополнить должностную инструкцию по должности «Администратор» от 13 января 2010 года № 15 пунктом 14 следующего содержания:

«14. В рамках работы с клиентами администратор

  • вводит данные в программу учета;
  • проводит сверку материалов в программе учета;
  • отвечает за распространение рекламной информации о салоне с помощью программы учета;

3. Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:                                                                                Работник:

Генеральный директор ФИО.                                                      ФИО

3. Трудовая функция не меняется

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, чтобы внести изменения «Должен знать» в должностной инструкции или уточнить требования об уровне образования кандидата и еще какие-либо положения, не касающиеся текста трудового договора, издается приказ об изменении должностной инструкции. Если инструкция – самостоятельный документ, то согласно письму Роструда № 4412-6 утвердите ее приказом в новой редакции.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ПРИКАЗ

12 августа 2014 г. № 321-к

Екатеринбург

Об утверждении должностных инструкций в новой редакции

В связи с необходимостью уточнения требований к кандидатам на отдельные штатные должности ОАО «ОАО»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в раздел «Должен знать» должностных инструкций по должностям «Массажист», «Косметолог».

2. Утвердить должностные инструкции в новой редакции в соответствии с указанными изменениями:

- должностную инструкцию по должности «Массажист» от 12 сентября 2010 года №18 – в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу;

- должностную инструкцию по должности «Косметолог» от 27 мая 2009 года № 4 – в соответствии с Приложением 2 к настоящему приказу;

3. Ознакомить работников, занимающих соответствующие должности, с должностными инструкциями в новой редакции под роспись и обеспечить каждого из них экземпляром должностной инструкции.

4. Прежние редакции, указанные в пункте 2  настоящего приказа, считать утратившими силу.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.

Генеральный директор ФИО.

С приказом ознакомлена ФИО.

www.dirsalona.ru

Приказ о дополнении в должностную инструкцию образец

Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию

О внесении дополнений в

должностную инструкцию

секретарю-референту

В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:

1. Главу 2 "Должностные обязанности" дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:

"8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов

8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества

8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества

8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.".

2. Главу 4 "Права" дополнить подпунктами 14.10 - 14.13 следующего содержания:

14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей

14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества

14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности

14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.".

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Приказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.

Если писать приказ,то по формулировке: " В связи с. утвердить ДИ".

Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность. Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом . по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.

Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует.

Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):

Шапка фирменного балка организации

13.03.2013                                                                                                                                    № 21

Об утверждении и введении в действие  должностных инструкций

В связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,

1. Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:

1.1. Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)

1.2. Менеджера по продажам (рег. № 06, Приложение № 2)

1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)

1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)

1.5. Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)

1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег. № 10, Приложение № 6)

2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».

2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись. Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до  28.03.2013.

2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.

Генеральный директор                       А.Н. Клинков

Образец составления приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
  • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

    Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»

    (ООО «Кувшинка»)

    «23» октября 2014 г.                                                                                                         № 87

    г. Архангельск

    О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

    В целях совершенствования организации делопроизводства

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

    1.1.  дополнить пункт 4.1  абзацем следующего содержания:

    «В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»

    1.2.  исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»

    1.3.  дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

    «Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»

    1.4.  пункт 6.8 считать пунктом 6.9

    1.5.  пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

    «Электронная почта используется как резервный канал»

    1.6.  по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».

    2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор                                                                                            А.П. Корыто

    В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

    В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

    Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

    На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
    2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

    Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

    Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

    Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

    В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

    ОБЯЗЫВАЮ:

    Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

    исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В. включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

    Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

    Евгения Полоса

    ** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    у сотрудника увеличились должностные обязанности. Каким образом внести изменения в должностную инструкцию?

    Личный Кабинет Удалён Профи (541), закрыт 7 лет назад

    Личный Кабинет Удалён Мудрец (16483) 7 лет назад

    Не забудьте, что при изменении должностной инструкции надо вносить изменения и в письменный трудовой договор заключённый с работником.

    Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    КОММЕНТАРИЙ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    В новой редакции статьи устанавливаются принципиальные положения, которые получат развитие в ст. 72.1 и 73, а именно:

    перевод на другую работу является одним из случаев изменения определенных сторонами условий трудового договора

    изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только путем заключения сторонами письменного соглашения, которое может иметь названия: "изменение к трудовому договору", "дополнение к трудовому договору", "дополнительное соглашение к трудовому договору"

    письменным соглашением оформляется изменение не только обязательных (прежнее наименование - "существенные"), но и любых других условий трудового договора ("определенных сторонами")

    исключения из правила о необходимости письменного волеизъявления сторон возможны только в случаях, предусмотренных ТК, а именно ч. 2 и 3 ст. 72.2. В этой статье предусмотрена возможность для работодателя перевести работника в определенных случаях и на определенное время на работу, не предусмотренную трудовым договором.

    Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

    Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса) .

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

    В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую

    Остальные ответы

    Приказ МВД РФ от 25 сентября 2012 г. N 886 Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы (с изменениями и дополнениями)

    См. особенности применения в отношении сотрудников органов внутренних дел РФ, прикомандированных к ГФС России, настоящего приказа, утвержденные приказом ГФС России от 9 сентября 2014 г. N 302

    В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-Ф3 О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации* - приказываю:

    Информация об изменениях:

    Приказом МВД России от 2 июля 2014 г. N 559 в пункт 2 внесены изменения

    2. Порядок не регламентирует процедуру разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) руководителей (начальников) подразделений центрального аппарата МВД России*(3). территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации*(4). и их структурных подразделений, права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность которых устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений.

    3. Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями (начальниками) сотрудников.

    4. Непосредственными руководителями (начальниками) могут разрабатываться и утверждаться с учетом положений, содержащихся в пунктах 5-10 Порядка должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям. Должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям используются для ознакомления сотрудников при назначении на одноименные должности, а также для разработки индивидуальных должностных регламентов (должностных инструкций).

    5. Разработка должностных регламентов (должностных инструкций) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации*(5). иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России с учетом полномочий органов, организаций, подразделений системы МВД России, их структурных подразделений. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, которым присвоены специальные звания полиции, разрабатываются с учетом Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ О полиции*(6) .

    Источники:forma4.info, hr-portal.ru, delo-ved.ru, otvet.mail.ru, base.garant.ru

    Следующие:
    21 сентебря 2018 года

    mirshablonov.ru

    Изменяем и дополняем должностную инструкцию

    Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции, но эти документы чрезвычайно распространены на практике. Инструкция разъясняет работнику его обязанности и позволяет детально описать функционал. С ее помощью можно закрепить требования к опыту и квалификации по каждой штатной позиции. Часто кадровики задаются вопросом, как правильно изменить должностную инструкцию, дополнить ее новыми положениями и исключить устаревшие?

    Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции, но эти документы чрезвычайно распространены на практике. Инструкция разъясняет работнику его обязанности и позволяет детально описать функционал. С ее помощью можно закрепить требования к опыту и квалификации по каждой штатной позиции. Часто кадровики задаются вопросом, как правильно изменить должностную инструкцию, дополнить ее новыми положениями и исключить устаревшие?

    Что нужно знать о должностной инструкции

    Любой сотрудник, принимаемый на работу, должен представлять, что именно он будет делать у работодателя. Круг обязанностей сотрудника определяется прежде всего трудовым договором, в котором предусмотрен специальный раздел: «Трудовая функция». Однако чтобы полностью описать рабочую функцию, требуется значительный объем текста, нецелесообразный для договора. Поэтому зачастую в него включаются только основные положения трудовой функции работника и общее описание должности. А все уточнения и разъяснения берет на себя должностная инструкция*. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ.

    В первом случае инструкция является неотъемлемой частью договора, и сотрудник при приеме на работу будет знакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором.

    Во втором случае ознакомление с инструкцией логичнее провести до подписания договора, то есть в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными актами организации (ст. 68 ТК РФ).

    Трудовая функция – одно из обязательных условий трудового договора, поэтому нельзя делать в нем отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы (ст. 57 ТК РФ).

    Помните, что работник обязательно должен прочитать инструкцию под роспись и получить свой экземпляр, чтобы всегда иметь возможность изучить документ повторно. Если должностная инструкция прилагается к договору, сотруднику удобно будет расписаться непосредственно на ней. Если же она является локальным актом, как правило, в кадровой службе ведется лист ознакомления с должностной инструкцией. Либо работник ставит свою подпись за нее в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами организации.

    В Трудовом кодексе не содержится правил изменения должностной инструкции, но по этому поводу существуют официальные разъяснения. В частности, письмо Роструда № 4412-6**, в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Рассмотрим подробнее варианты изменения инструкции, которые предлагаются в этом документе.

    Чем полезна должностная инструкция

    Ситуация (процедура)

    Выгода

    Прием на работу

    Поможет кадровику составить профессиональный тест, оценить, соответствует ли кандидат требованиям, предъявляемым к должности, дать аргументированный отказ в приеме на работу

    Испытание при приеме на работу

    Позволит объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока

    Аттестация

    Поможет определить степень соответствия сотрудника занимаемой должности, оценить его работу с позиции качества

    Поощрение и взыскание

    Пригодится для разработки критериев премирования, позволит оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции

    Упорядочение структуры организации

    Позволит четко определить место и значение должности в структуре организации, установить служебные связи, подчиненность

    Спор с работником о пределах его должностных обязанностей и ответственности

    Позволит работодателю четко определить и указать работнику, какие обязанности он должен выполнять

    Трудовой спор в суде, касающийся увольнения или привлечения работника к дисциплинарной ответственности

    Позволит работодателю аргументированно подтвердить свою позицию и доказать, что работник не выполнял возложенные на него обязанности (для этого особенно важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией под роспись)

    Вариант изменения 1: если трудовая функция меняется кардинально

    С согласия работника могут быть пересмотрены любые условия трудового договора. Если требуется полное изменение трудовой функции (которое, как правило, сопровождается и переименованием должности), речь идет о переводе на другую работу (ст. 721 ТК РФ). Например, сотрудница работала бухгалтером по расчету зарплаты, а теперь будет выполнять учет основных фондов.

    В письме Роструда № 4412-6 рекомендуется заблаговременно письменно предупредить работника об изменении обязательных условий трудового договора (в виде уведомления о переводе). Если он согласится на продолжение трудовых отношений, с ним заключают дополнительное соглашение о переводе на другую работу и издают приказ о переводе по форме № Т-5. В этом случае инструкция по прежней должности не меняется. С момента перевода работник должен руководствоваться другой должностной инструкцией. Разумеется, следует подготовить ее текст и дать сотруднику ознакомиться под роспись одновременно с подписанием дополнительного соглашения.

    Образец уведомления и приказа о переводе на другую работу.

    Полезные ссылки на www.kdelo.ru

    Валерий ЛАПШИН, руководитель интернет-проектов сайта www.kdelo.ru:

    – Практически в каждом номере журнала предлагаем вам по одному образцу должностной инструкции и затем размещаем их на сайте в разделе «Свод должностных инструкций» (kdelo.ru/job-description). В этом году мы опубликовали должностные инструкции:

    • директора по связям с общественностью;
    • провизора;
    • специалиста по подбору персонала;
    • директора по развитию организации;
    • директора салона красоты;
    • инженера по эксплуатации зданий;
    • менеджера по продаже рекламы.

    В следующем номере будет опубликована должностная инструкция консультанта по управлению персоналом.

    Напомню, чтобы получить доступ ко всем материалам сайта www.kdelo.ru, вам необходимо зарегистрироваться и подтвердить статус подписчика. Новую индивидуальную карту доступа с паролем подписчика ищите на обложке в начале журнала. Один раз активируйте код на странице kdelo.ru/prove и вы получите доступ ко всем материалам сайта на весь период подписки. Если вам требуется помощь при регистрации и активации пароля, напишите мне на [email protected] либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще.

    Вариант изменения 2: если нужно скорректировать отдельные положения

    Иногда требуется изменить обязанности сотрудника без перевода на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Допустим, в должностные обязанности менеджеров по продажам раньше входил только поиск покупателей, а теперь добавляется еще и работа с поставщиками. Название должности у работников останется прежним, но их трудовые договоры и должностные инструкции придется дополнить новыми пунктами.

    Упомянутое изменение также затрагивает трудовую функцию, а значит, и обязательные условия трудового договора. Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность (например, за две недели). Затем составить и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции (образец 1 - "доп. соглашение №1"). Об этом обычно издается приказ по организации. С обновленной инструкцией нужно ознакомить работников под роспись. Так же действуют и в том случае, когда требуется убрать из договора и инструкции те или иные обязанности.

    Образец приказа об изменении должностной инструкции

    Вариант изменения 3: трудовая функция не меняется

    В инструкции есть раздел «Должен знать», который редко включают в трудовой договор, так как знания работника не являются обязательным условием договора в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса. Чтобы изменить этот раздел (например, уточнить требования об уровне образования кандидата на должность) или другие положения, не касающиеся текста трудового договора, достаточно издать приказ об изменении должностной инструкции и ознакомить с ним сотрудника под роспись. Если инструкция самостоятельный документ, утвердите ее приказом в новой редакции (письмо Роструда № 4412-6).

    * При составлении должностных инструкций пользуйтесь квалификационными характеристиками. Например, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

    * Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Конкретный срок уведомления в этом письме не указан. На наш взгляд, разумно предупредить работника за две недели.

    www.kdelo.ru